Produkty i rozwiązania

Linia produktowa

Konfiguracje BPI Profesal

• Profesal Soft – pakiet podstawowy
• Profesal Flex Adapt – dostosowanie
• Profesal Plus Connect – łączność ze światem
• Profesal ERP United – integracja systemowa
• Profesal ERP United Plus Connect – integracja systemowa oraz łączność ze światem

Porównanie możliwości konfiguracji

Rola partnera w budowie systemu

Szkolenie z instalacji i konfiguracji BPI Profesal nie jest długie i nie wymaga umiejętności programowania w żadnym języku informatycznym. Wymaga jedynie analitycznego myślenia i zrozumienia fundamentów biznesu użytkownika. Większość integratorów po wyszkoleniu swoich pracowników otrzyma propozycję uzyskania certyfikatu Partnera spółki Profesal i wiążących się z tym przywilejów. Zapraszamy wszystkich integratorów systemów informatycznych pracujących u naszych obecnych i przyszłych klientów do uczestniczenia w szkoleniach z instalacji i konfiguracji BPI Profesal. Szczegóły na temat szkoleń i programu partnerskiego są dostępne na stronach naszej witryny.

Profesal Soft to pakiet informatyczny który jest specjalnie skonfigurowany dla poszczególnych branży usługowych i handlowych. Obecnie dostępne są konfiguracje ze specjalną funkcjonalnością przeznaczoną dla branży Szkoleniowej oraz dla branży integracji IT/Automatyki itp. Szczegóły dotyczące funkcjonalności tych pakietów znajdą Państwo na naszej witrynie. Skonfigurowany dla danej branży pakiet Profesal Soft jest bazą dla późniejszego dostosowania pakietu do indywidualnych potrzeb organizacji użytkownika.

Profesal Flex Adapt to produkt, który może zostać idealnie dopasowany do indywidualnych potrzeb każdego klienta przez integratora wyszkolonego na szkoleniach organizowanych przez spółkę Profesal. Flex Adapt należy wdrażać po okresie adaptacji organizacji użytkownika do podstawowego produktu, a więc optymalnie około 6 miesięcy po wdrożeniu produktu Profesal Soft. Pozwoli to na lepszą i bardziej efektywną diagnozę w jaki sposób BPI Profesal należy do organizacji użytkownika całościowo dopasować.

Standardowymi metodami dostosowania systemu do potrzeb są:

• Wprowadzanie szablonów różnych projektów sprzedażowych, realizacyjnych lub organizacyjnych.
• Dowolna kategoryzacja i hierarchizacja Obiektów Biznesowych.
• Tworzenie nowych formularzy wprowadzania danych.
• Projektowanie profili – czyli wyglądu i układu ekranów poszczególnych użytkowników po otwarciu aplikacji.
• Definiowanie raportów lub szablonów wyświetlania danych.
• Definiowanie flag.

Flagi to innowacyjna z punktu widzenia informatycznego koncepcja, bardzo pomocna dla dostosowania BPI Profesal do indywidualnych potrzeb użytkownika. Flaga to atrybut, którym może przyjmować wartości numeryczne lub opisowe i który może być dodany do każdego z Obiektów Biznesowych. W programie Flex Adapt integrator może zdefiniować nieskończenie wiele flag dla wszystkich Obiektów Biznesowych, zbierać ich wartości poprzez formularze wprowadzania danych oraz używać ich do porównań, selekcji, sortowania lub obliczeń. Dzięki powyższym narzędziom integracyjnym w programie Flex Adapt można tworzyć skomplikowane aplikacje biznesowe, idealnie dopasowane do potrzeb firmy wspierające procesy organizacyjne i decyzyjne.

Ciągła rozbudowa

Bardzo ważną cechą jest to, że program Flex Adapt można dostosowywać i zmieniać w dowolnym momencie, a nie wyłącznie przy jego instalacji. W ten sposób BPI można zmieniać, rozbudowywać i dostosowywać odzwierciedlając strukturalne i organizacyjne zmiany zachodzące u klienta. Przebudowanie i rozwój systemu Profesal Flex Adapt można elastycznie zaplanować i zrealizować wtedy, kiedy pozwalają na to zasoby finansowe i organizacyjne w spółce.

Konfigurację pakietu Flex Adapt realizuje przeszkolony na dedykowanym szkoleniu przeprowadzonym przez pracowników spółki Profesal integrator systemów informatycznych, używając do tego specjalnych narzędzi konfiguracyjnych.

Profesal Plus Connect to produkt który otwiera BPI Profesal na świat komunikacji. Plus Connect integruje Platformę Profesal z centralą telefoniczną, systemem poczty elektronicznej oraz witryną internetową. Plus Connect potrafi nakręcić numer telefonu do znalezionej w systemie osoby, automatycznie wyśle wiadomość elektroniczną do wszystkich zaznaczonych w systemie osób, oraz potrafi zapisać w bazie danych i odpowiednio przetworzyć informację zebraną z witryny internetowej spółki.

Instalację i konfigurację pakietu Plus Connect realizuje przeszkolony na dedykowanym szkoleniu przeprowadzonym przez pracowników spółki Profesal integrator systemów informatycznych używając do tego specjalnych narzędzi konfiguracyjnych.

Profesal ERP United jest najbardziej zaawansowanym produktem BPI Profesal, który może działać w kombinacji, lub bez pakietu Plus Connect

BPI Profesal nie posiada wbudowanego pakietu finansowo-księgowego, gdyż stałe uaktualnianie takich pakietów do stale zmieniających się zasad księgowości nie leży w zakresie działań spółki. Ponieważ jednak, BPI Profesal obejmuje swoim zakresem wszystkie działania spółki usługowej lub handlowej, ważne jest aby móc wykorzystywać dane finansowe do kwantyfikacji kosztów procesów, projektów lub zadań. Dlatego produkt zwany Profesal ERP United, pozwala na unifikację i integrację danych organizacyjnych z danymi finansowymi, lub danymi z jakiegokolwiek innego pakietu informatycznego. Profesal ERP United pokazuje dane systemu Profesal w świetle danych z innych systemów informatycznych.

Dzięki takiemu „zjednoczeniu” danych uzyskuje się funkcjonalność systemu klasy ERP (ang. Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) oraz magazynu danych (Data Warehouse). Powiązanie danych finansowych z organizacyjnymi pozwala tworzyć całkowicie zintegrowane aplikacje umożliwiające kontrolę nad kosztami i efektywnością spółki oraz wsparcie procesów decyzyjnych, zarówno po stronie sprzedaży jak i realizacji zamówień, organizacji i obsługi posprzedażowej.

Integrację danych i pisanie aplikacje systemu ERP United realizuje przeszkolony na dedykowanym szkoleniu przeprowadzonym przez pracowników spółki Profesal integrator systemów informatycznych używając do tego specjalnych narzędzi integracyjnych.

Rozbudowa pakietu Profesal ERP United do wersji Plus Connect udostępnia klientowi połączenie funkcji pakietów ERP United oraz Plus Connect, co daje mu wiele nowych, zaawansowanych możliwości, niedostępnych w przypadku używania tych pakietów oddzielnie.

Jednym z przykładów jest automatyczne wyświetlenie salda przeterminowanych należności w momencie otrzymania telefonu od klienta. Dzięki temu pracownik firmy może tak pokierować rozmową, aby doprowadzić do uregulowania salda. Innym przykładem może być automatyczna wysyłka mailowa niektórych rozliczeń z klientami lub dostawcami, lub automatyczne yświetlanie podobnych informacji na chronionej hasłem witrynie internetowej.