Produkty i rozwiązania dla branży szkoleniowej

Możliwości rozbudowy w branży szkoleniowej

Pakiet Profesal Soft dla branży szkoleniowej można rozbudowywać i dostosowywać do indywidualnych potrzeb danej firmy szkoleniowej.

• Profesal Flex Adapt
• Profesal Plus Connect
• Profesal ERP United

W drugim kroku rozbudowy Biznesowej Platformy Informatycznej Profesal wdraża się pakiet Profesal Flex Adapt, dzięki któremu system zacznie używać języka stosowanego w firmie, kategoryzacji produktów, projektów, osób szkolonych i metod działania. Pakiet Flex Adapt należy wdrażać po okresie adaptacji organizacji użytkownika do podstawowego produktu, a więc optymalnie około 6 miesięcy po wdrożeniu produktu Profesal Soft. Pozwoli to na lepszą i bardziej efektywną diagnozę, w jaki sposób BPI Profesal należy do organizacji użytkownika całościowo dopasować.

Standardowymi metodami dostosowania systemu do potrzeb są:

• Wprowadzanie szablonów różnych projektów sprzedażowych, realizacyjnych lub organizacyjnych.
• Dowolnea kategoryzacja i hierarchizacja Obiektów Biznesowych.
• Tworzenie nowych formularzy wprowadzania danych.
• Projektowanie profili – czyli wyglądu i układu ekranów poszczególnych użytkowników po otwarciu aplikacji.
• Definiowanie raportów lub szablonów wyświetlania danych.
• Definiowanie flag.

Flagi to innowacyjna z punktu widzenia informatycznego koncepcja, bardzo pomocna dla dostosowania BPI Profesal do indywidualnych potrzeb użytkownika. Flaga to atrybut, który może przyjmować wartości numeryczne lub opisowe i który może być dodany do każdego z Obiektów Biznesowych. W programie Flex Adapt integrator może zdefiniować nieskończenie wiele flag dla wszystkich Obiektów Biznesowych, zbierać ich wartości poprzez formularze wprowadzania danych oraz używać ich do porównań, selekcji, sortowania lub obliczeń. Dzięki takim narzędziom integracyjnym w programie Flex Adapt można tworzyć skomplikowane aplikacje biznesowe, idealnie dopasowane do potrzeb firmy wspierające procesy organizacyjne i decyzyjne.

Bardzo ważną cechą jest to, że program Flex Adapt można dostosowywać i zmieniać w dowolnym momencie, a nie wyłącznie przy jego instalacji. W ten sposób Biznesową Platformę Informatyczną można zmieniać, rozbudowywać i dostosowywać odzwierciedlając strukturalne i organizacyjne zmiany zachodzące u klienta. Przebudowanie i rozwój systemu Profesal Flex Adapt można elastycznie zaplanować i zrealizować wtedy, kiedy pozwalają na to zasoby finansowe i organizacyjne w spółce.

Konfigurację pakietu Flex Adapt realizuje przeszkolony przez pracowników spółki Profesal integrator systemów informatycznych.

Profesal Plus Connect to produkt, który otwiera BPI Profesal na świat komunikacji. Plus Connect integruje Platformę Profesal z centralą telefoniczną, systemem poczty elektronicznej oraz witryną internetową. Plus Connect potrafi wykręcić numer telefonu do znalezionego w systemie pracownika klienta, uczestnika szkolenia bądź trenera. Plus Connect może też automatycznie wysłać elektroniczną ofertę szkolenia do osób spełniających kryteria potencjalnych uczestników szkoleń. System potrafi też zapisać w bazie danych i odpowiednio przetworzyć informację zebraną z witryny internetowej spółki, na przykład zgłoszenie uczestnika na otwartą sesję szkoleniową, itp.

Profesal ERP United jest najbardziej zaawansowanym produktem BPI Profesal, który może działać w kombinacji, lub bez pakietu Plus Connect.

BPI Profesal nie posiada wbudowanego pakietu finansowo-księgowego, gdyż uaktualnianie takich pakietów do stale zmieniających się zasad księgowości nie leży w zakresie działań spółki. Ponieważ jednak, BPI Profesal obejmuje swoim zakresem wszystkie działania spółki szkoleniowej, ważne jest aby móc wykorzystywać dane finansowe w integracji z danymi organizacyjnymi np. do rozliczeń projektów lub kalkulacji premii dla pracowników spółki w zależności od ich indywidualnych wyników. Profesal ERP United pokazuje dane systemu Profesal w świetle danych z innych systemów informatycznych, w tym systemu finansowo księgowego.

Dzięki zjednoczeniu danych uzyskuje się funkcjonalność systemu klasy ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) oraz magazynu danych (Data Warehouse). Powiązanie danych finansowych z organizacyjnymi pozwala tworzyć całkowicie zintegrowane aplikacje umożliwiające kontrolę nad kosztami i efektywnością spółki szkoleniowej oraz wsparcie procesów decyzyjnych, zarówno po stronie sprzedaży, jak i realizacji szkoleń lub organizacji wsparcia.