Produkty i rozwiązania dla integratorów IT/automatyki

Możliwości rozbudowy w branży integratorów IT/automatyki

Pakiet Profesal Soft dla branży integratorów IT/Automatyki można rozbudowywać i dostosowywać do indywidualnych potrzeb danej firmy integratorskiej.

• Profesal Flex Adapt
• Profesal Plus Connect
• Profesal ERP United

W drugim kroku rozbudowy Biznesowej Platformy Informatycznej Profesal wdraża się pakiet Profesal Flex Adapt, dzięki któremu system zacznie używać języka stosowanego w firmie, kategoryzacji lub hierarchizacji produktów i usług, projektów sprzedażowych i/lub realizacyjnych, zleceń serwisowych i metod działania.

Pakiet Flex Adapt należy wdrażać po okresie adaptacji organizacji użytkownika do podstawowego produktu, a więc optymalnie około 6 miesięcy po wdrożeniu produktu Profesal Soft. Pozwoli to na lepszą i bardziej efektywną diagnozę, w jaki sposób BPI Profesal należy do organizacji użytkownika całościowo dopasować.

Standardowymi metodami dostosowania systemu do potrzeb są:

• wprowadzanie szablonów różnych projektów sprzedażowych, realizacyjnych lub organizacyjnych;
• dowolnej kategoryzacji i hierarchizacji Obiektów Biznesowych;
• tworzenie nowych formularzy wprowadzania danych;
• projektowanie profili – czyli wyglądu i układu ekranów poszczególnych użytkowników po otwarciu aplikacji;
• definiowanie raportów lub szablonów wyświetlania danych;
• definiowanie flag elastycznych.

Flagi elastyczne to innowacyjna z punktu widzenia informatycznego koncepcja, bardzo pomocna dla dostosowania BPI Profesal do indywidualnych potrzeb użytkownika. Flaga to atrybut, który może przyjmować wartości numeryczne lub opisowe i który może być dodany do każdego z Obiektów Biznesowych. W programie Flex Adapt integrator może zdefiniować nieskończenie wiele flag dla wszystkich Obiektów Biznesowych, zbierać ich wartości poprzez formularze wprowadzania danych oraz używać ich do porównań, selekcji, sortowania, grupowania lub obliczeń. Dzięki takim narzędziom integracyjnym w programie Flex Adapt można tworzyć skomplikowane aplikacje biznesowe, idealnie dopasowane do potrzeb firmy, wspierające procesy organizacyjne i decyzyjne.

Bardzo ważną cechą jest to, że program Flex Adapt można dostosowywać i zmieniać w dowolnym momencie i niekoniecznie natychmiast po jego instalacji i wdrożeniu. W ten sposób Biznesową Platformę Informatyczną można zmieniać, rozbudowywać i dostosowywać odzwierciedlając strukturalne i organizacyjne zmiany zachodzące u klienta. Przebudowanie i rozwój systemu Profesal Flex Adapt można elastycznie zaplanować i zrealizować wtedy, kiedy pozwalają na to zasoby finansowe i organizacyjne w spółce.

Konfigurację pakietu Flex Adapt realizuje integrator systemów informatycznych przeszkolony na szkoleniu przeprowadzonym przez pracowników spółki Profesal.

Profesal Plus Connect to produkt który otwiera BPI Profesal na świat komunikacji. Plus Connect integruje Platformę Profesal z centralą telefoniczną, systemem poczty elektronicznej oraz witryną internetową. Plus Connect potrafi wykręcić numer telefonu do znalezionego w systemie pracownika klienta, dostawcy bądź użytkownika wdrożonych systemów. Pakiet Plus Connect może zarządzać wysyłką poczty elektronicznej. System potrafi też zapisać w bazie danych i odpowiednio przetworzyć informację zebraną z witryny internetowej spółki, na przykład zgłoszenie zainteresowania usługami spółki lub zgłoszenie zlecenia serwisowego.

Profesal ERP United jest najbardziej zaawansowanym produktem BPI Profesal, który może działać w kombinacji, lub bez pakietu Plus Connect.

BPI Profesal nie posiada wbudowanego pakietu finansowo-księgowego, gdyż uaktualnianie takiego pakietu do stale zmieniających się zasad księgowości nie leży w zakresie działań spółki. Ponieważ jednak, BPI Profesal obejmuje swoim zakresem wszystkie działania spółki z branży integratorów IT/Automatyki, ważne jest aby móc wykorzystywać dane finansowe w integracji z danymi organizacyjnymi np. do rozliczeń projektów lub kalkulacji premii dla pracowników spółki w zależności od ich indywidualnych wyników. Profesal ERP United pokazuje dane systemu Profesal w świetle danych z innych systemów informatycznych, w tym systemu finansowo księgowego.

Dzięki „zjednoczeniu” danych uzyskuje się funkcjonalność systemu klasy ERP (ang. Enterprise Resource Planning), CRM (ang. Customer Relationship Management) oraz magazynu danych (ang. Data Warehouse). Powiązanie danych finansowych z organizacyjnymi pozwala tworzyć całkowicie zintegrowane aplikacje umożliwiające kontrolę nad kosztami i efektywnością spółki integratorskiej oraz wsparcie procesów decyzyjnych, zarówno po stronie sprzedaży jak i realizacji projektów wdrożeniowych lub organizacji wsparcia technicznego.